ETCカードの情報管理や、高速道路会社からの請求データの処理など、多くの作業を手作業で行っていたため、時間と手間がかかっていましたが、このシステムにより、ETCカードに関する一連の業務を自動化し、大幅な業務効率化を実現しました。
- 会社名
- F組合
- 事業内容
- トラック会社向けの協同組合
悩み・課題
・高速道路会社からの請求データを基に、会員宛の請求書を手作業で作成していた
・ETCカード情報の確認など、請求書作成にあたりたった二人で作業を行う必要があった
・Excelを用いて請求書を作成していたが、既存の方法に頼っており、柔軟な対応が難しかった
・上記の課題により、請求書作成に多くの時間と労力がかかり、業務効率が低下していた
・ETCカード情報の確認など、請求書作成にあたりたった二人で作業を行う必要があった
・Excelを用いて請求書を作成していたが、既存の方法に頼っており、柔軟な対応が難しかった
・上記の課題により、請求書作成に多くの時間と労力がかかり、業務効率が低下していた
弊社対応
・PCに不慣れな方でも簡単に操作できるよう、シンプルで直感的なインターフェースを設計した
・月1回程度の利用を想定し、操作手順を極力シンプルにすることで、作業負担を軽減した
・Excelへの簡単な入力で、ETCカード情報をシステムに登録できるようにした
・請求書や集計表のフォーマットは、お客様と綿密に協議し、最適なデザインに仕上げた
・月1回程度の利用を想定し、操作手順を極力シンプルにすることで、作業負担を軽減した
・Excelへの簡単な入力で、ETCカード情報をシステムに登録できるようにした
・請求書や集計表のフォーマットは、お客様と綿密に協議し、最適なデザインに仕上げた
システム概要
・組合員情報のマスターは使い慣れているExcelデータで用意する
・ETCカードの追加・変更情報はExcelデータに登録する
・CDデータで送られてくるETC利用データは自動で取り込む
・割引率・カード取扱手数料等は、本システムより変更できる
・過去のデータ及びオペレーションログから、ヒューマンオペレーションエラーを的確に見つける
・請求書、集計表等は使い慣れているExcelシートに出力する
・ETCカードの追加・変更情報はExcelデータに登録する
・CDデータで送られてくるETC利用データは自動で取り込む
・割引率・カード取扱手数料等は、本システムより変更できる
・過去のデータ及びオペレーションログから、ヒューマンオペレーションエラーを的確に見つける
・請求書、集計表等は使い慣れているExcelシートに出力する




苦労したこと
・請求データは紙で届くため、Excelへの手入力が必要だった
・手入力のデータ含め様々なデータを取り込むため、エラーチェック機能を強化した
・エラー発生時、原因が特定しやすいよう、エラーメッセージを表示している
・手入力のデータ含め様々なデータを取り込むため、エラーチェック機能を強化した
・エラー発生時、原因が特定しやすいよう、エラーメッセージを表示している
お客様からの声
- 時間短縮:作業時間が大幅に短縮された
- ミス削減:貼り付けミスなどのヒューマンエラーが減少した
- 対応の迅速化:何か問題が発生した場合でも、迅速に対応できるようになった